O Publiway vem ganhando destaque no
mercado de agências de médio e grande porte,
principalmente pela maturidade que alcançou neste segmento. Com
mais de 15 anos em plena evolução, vem absorvendo os
pequenos detalhes do dia-a-dia deste negócio, fazendo a
diferença em qualquer comparação criteriosa na
hora da escolha.
Além destas agências, com estruturas mais complexas, o
Publiway também é utilizado por pequenas empresas
altamente dinâmicas, que buscam alavancar o seu crescimento de
forma estruturada, de olho no futuro. Tal decisão evita a
necessidade de trocar o sistema logo à frente.
Nestes 15 anos, são mais de 300 agências, muitas delas desde o seu início.
Nossa parceria não tem tempo para acabar!
Adilson Silveira
Dir. Exec. Adeptsys
Apresentação
Lançado pela Adept em 1995, o Publiway vem se transformando na
melhor ferramenta de apoio às agências de Publicidade que
buscam agilidade, controle e qualidade nas suas atividades operacionais
e gerenciais. Em constante evolução o Publiway
inter-relaciona atendimento, criação, m ídia,
produção, tráfego, financeiro e gerência,
transformando todo o fluxo de trabalho em um processo dinâmico e
intuitivo.
Este sistema destina-se ao apoio operacional e gerencial que integra de
modo inteligente diferentes setores que compõe um a
agência de Publicidade, resultando no incremento de sua
produtividade, melhorando a qualidade dos seus serviços e
reduzindo seus custos operacionais. O Publiway por ser um sistema
especialista, incorporou funcionalidades para suprir necessidades
exclusivas deste ramo, ajustando-se com muita facilidade à
realidade operacional de cada empresa.
Quem não usa o Publiway, após conhecê-lo,
terá a certeza do quanto ele ajudará no alcance das metas
de crescimento do seu negócio, e quem o conhece e usa já
sabe que o Publiway é uma ferramenta essencial para que sua
agência continue ágil, rentável e sob controle.
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Recursos do sistema:
› Sistema
Multiusuário;
› Interface
gráfica - Windows;
› Pode ser
acessado à distância via internet;
› Controla
perfil de acesso de usuário por senha;
›
Faturamento multiempresa - CNPJs diferentes;
›
Produção e Mídia integrados ao Financeiro;
› Anexa
arquivos em vários pontos do sistema (Word, Excel, ppt, jpg,
gif, etc);
› Filtros
diversos para geração de relatórios;
› Visualiza
relatórios em tela;
› Gera
relatórios em PDF automaticamente;
› Exporta
relatórios para o Excel;
› Envia
qualquer relatório por e-mail automáticamente;
› Mais de 80
relatórios operacionais e gerenciais;
› Envia
email para vários clientes, fornecedores e veículos em
lote;
› Importa
tabelas de veículos do sistema Jovedata;
› Exporta
autorizações para o SIS.COM (Rede Globo) e MMA (SBT).
E como se não bastassem todos estes recursos, você ainda
poderá contar com novidades lançadas trimestralmente para
o sistema Publiway! |
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Benefícios proporcionados :
1. Integração:
Através do Publiway, todos os colaboradores da agência,
poderão executar suas atividades acessando, gerando e trocando
informações que serão armazenadas junto de cada
trabalho em execução. As vantagens vão desde uma
grande redução de papel transitando pelo ambiente de
trabalho, chegando ao incremento da produtividade pela
comunicação eficiente. Esta integração
extrapola os limites físicos se considerarmos que o Publiway
também pode ser acessado a distância via Internet.
2. Padronização:
Com a introdução do Publiway, a agência define uma
metodologia de trabalho eficiente, fazendo com que cada colaborador,
apoiado pelo sistema, execute um processo de trabalho devidamente
especificado. Esta padronização é refletida
também nos documentos gerados, tais como orçamentos,
autorizações e relatórios.
3. Centralização das
informações:
Localizar documentos, atas de reuniões, orçamentos,
autorizações relacionadas e até mesmo os arquivos
de criação gerados para cada trabalho muitas vezes
é uma atividade desgastante. O Publiway além de armazenar
todas as informações em um banco de dados centralizado,
permite anexar qualquer tipo de arquivo em vários pontos do
processo, agilizando o resgate de qualquer informação.
4. Apoio ao controle de tráfego:
O Publiway auxilia na geração da pauta de trabalho de
cada colaborador, proporcionando grande facilidade no acompanhamento de
cada atividade e apoiando de forma decisiva no cumprimento dos prazos.
5. Automatização de atividades:
Cadastramento dos Jobs, solicitação de
cotações dos trabalhos de terceiros,
elaboração dos orçamentos e
autorizações, apoio ao controle de tráfego, dos
processos relacionados ao controle financeiro e geração
de relatórios são apenas alguns dos itens em que o
Publiway agiliza para você.
6. Sistematização do relacionamento
com clientes e fornecedores:
Um cadastro completo de todos os fornecedores e veículos
servirá de base para que se administre todos os contatos,
podendo gerar mala-direta por email ou etiquetas para postagem.
Além disto, este cadastro passará parâmetros para a
elaboração dos orçamentos,
autorizações de produção e mídia,
bem como para a geração dos documentos financeiros.
7. Controle financeiro:
Por ter um sistema financeiro completo integrado ao processo de
trabalho da agência, o Publiway gera automaticamente as contas a
receber e a pagar relacionadas a cada trabalho, eliminando em sua
totalidade os problemas gerados pela falha de comunicação
entre os setores de atendimento, produção, mídia e
o setor financeiro.
8. Histórico das informações:
A evolução dos negócios em geral tem como uma de
suas premissas a avaliação de seu passado. O acesso a uma
infinidade de informações do dia-a-dia de sua
agência fará a diferença para um adequado processo
de avaliação da trajetória do seu negócio.
9. Relatórios gerenciais:
A geração de vários relatórios se torna uma
atividade corriqueira quando todos os dados já estão
à disposição e devidamente organizados. Basta
apenas definir o que se pretende, passar alguns parâmetros
básicos, e pronto! O Publiway faz o resto por você.
10. Agilidade na tomada de decisões:
Não poderia ser diferente! Com a agência na palma da
mão a quantidade de atividades em aberto, lucratividade do job,
fluxo de caixa, demonstrativo financeiro, ranking de clientes e muito
mais informações ficam apenas a alguns cliques de
você. Tomar as decisões corretas ficará muito mais
fácil com informações verdadeiramente consistentes.
Por que o Publiway é o melhor
ERP para sua agência?
Iniciar um processo amplo de informatização é uma
decisão de grande responsabilidade, e por vezes de
difícil encaminhamento. O gestor da agência precisa estar
atento aos diversos pontos que irão interferir no grau de
sucesso ao fim deste processo, cada um com sua devida
importância. Dentre vários listamos três que mais se
destacam:
› A
maturidade gerencial dos responsáveis pela
condução da agência, pois necessitam identificar os
ganhos com a sistematização e organização
em detrimento da informalidade muitas vezes disfarçada em forma
de agilidade;
› A
conscientização da equipe que necessitará de
empenho para quebrar alguns paradigmas, entendendo a importância
de cada um dentro da estrutura, e por consequência sua
contribuição neste novo desafio;
› A escolha da
melhor solução combinando produto e fornecedor, pois
estes deverão acompanhar e apoiar o crescimento da
agência, figurando como parte da solução e
não do problema.
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Desta forma, listamos a seguir alguns motivos que lhe darão a
certeza de que o Publiway e a Adeptsys são os pilares que
faltavam para que a sua agência atinja a eficiência que
busca através do processo de informatização
integrada.
1. Solidez:
13 anos de mercado.
2. Reconhecimento:
Falar bem de si é fácil, mas quando os outros falam
é muito melhor! Confira alguns prêmios conquistados pela
Adept Systems na página sobre a
empresa.
3. Produto:
O Publiway é uma ferramenta que está no mercado há
mais de 10 anos, conta com mais de 300 agências como clientes no
Brasil e mais de 2500 usuários. Cresceu com o mercado e vem num
ritmo cada vez maior de evolução, tornando-se a melhor
solução em vários aspectos, tais como: Interface,
flexibilidade, confiabilidade e tecnologia.
4. Atendimento:
Um dos pontos fortes da Adeptsys é buscar a
satisfação do cliente, não é apenas um
objetivo faz parte da nossa cultura. Confira alguns depoimentos clicando aqui!
5. Equipe:
Investimento no profissional e na pessoa.
6. Relacionamento:
Além dos nossos técnicos que estarão à
disposição auxiliando sua empresa com o uso dos nossos
produtos, todos os nossos demais colaboradores, principalmente nossos
diretores, estão sempre disponíveis para ajudá-lo
a fazer com que a sua empresa se torne ainda mais competitiva.
7. Parcerias:
Contar com o apoio de verdadeiros parceiros torna tudo mais
fácil.
8. Tecnologia:
A Adeptsys lança um novo release do Publiway a cada três
meses. Neles são disponibilizados novos recursos e ajustes das
funções ja implementadas, fazendo com que o sistema
esteja sempre atualizado e voltado as expectativas de seus
usuários. Além disso mantemos um grupo de técnicos
antenados com as mais recentes tendências tecnológicas
para que nossos produtos reflitam o caráter inovador que faz com
que a Adeptsys se destaque no mercado.
9. Qualidade:
Para que seus clientes alcancem índices de qualidade cada vez
melhores a nós buscamos evoluir constantemente. Para isto
investimos no programa de Qualidade Total, com o apoio do SEBRAE,
além de outros programas de gestão administrativa, tais
como o 5S, BSC e de gestão de desenvolvimento de produto como o
MPS-BR.
10. Foco:
Atuando no mercado de agências de comunicação
há mais de 13 anos. A Adeptsys mantém sua equipe
trabalhando para evoluir seus produtos de forma que seus clientes se
sintam seguros quanto a continuidade da solução e a
evolução permanente da mesma.
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Assista ao
video e conheça mais sobre o Publiway.
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Publiway
no dia-a-dia da agência! (1,27 Mb)
Apresentação PPT que descreve como o sistema se integra
à cada departamento da agência, seus clientes e
fornecedores.
Apresentação
do Módulo Agência! (2,68 Mb)
Arquivo PPT relacionando as principais funcionalidades deste
módulo para os setores de atendimento, planejamento,
tráfego, criação, produção e
mídia. Além de algumas interfaces e detalhes operacionais.
Apresentação
do Módulo Financeiro! (2,12 Mb)
Relacionando as principais funcionalidades deste módulo, este
arquivo PPT mostra a integração entre o setor financeiro
e os demais setores da agência, além de algumas interfaces
e detalhes de sua operação. |
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