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Além dos recursos disponíveis em outros sistemas
similares, o Módulo Financeiro destaca-se pela sua conexão com
o Módulo Agência, garantindo que todo o processo ocorra
devidamente integrado de forma ágil e confiável do início ao
fim.
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Alguns recursos:
› Controle de Conta Corrente e Contas Auxiliares;
› Relátorio de Fluxo de Caixa;
› Relatório de demonstrativo Financeiro;
› Rentabilidade do job;
› Filtro para rápido levantamento de informações operacionais e gerenciais;
› Impressão de recibo, boleto, nota fiscal e cheque;
› Mais de 60 relatórios gerenciais;
› Integração bancária;
› Nota fiscal eletrônica.
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Contas a Receber e Faturamento
Todos os valores referentes aos serviços prestados,
comissões de fornecedores e veículos são enviados
automaticamente pelo Módulo Agência para o Contas a
Receber. Desta forma, o processo operacional é simplificado,
assegurando a integridade das informações. Você
também pode obter relatórios que totalizem, por exemplo,
recebimentos (quitados ou abertos) de um cliente, fornecedor ou
veículo; listagem de faturamento gerado por um job
(comissão e serviço da agência), entre outras
possibilidades. As notas fiscais e boletos bancários podem ser
impressos ou preparados para se integrarem eletronicamente à
prefeitura e aos bancos. |
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Contas a pagar
Os custos de produção e veiculação, gerados
contra a agência, são informados ao Financeiro
automaticamente. Os demais custos operacionais (aluguel,
salários, suprimentos etc) poderão ser incluídos
facilmente de forma que o Módulo Financeiro possa gerenciar
integralmente os custos da agência. Entre os recursos
disponíveis, podem ser destacados: baixas em lote,
vínculo entre contas a receber e a pagar (garantindo a entrada
de recurso para o pagamento de contas relacionadas), baixas parciais
(com cálculo de multas e juros sobre o valor em aberto) e uma
série de relatórios gerenciais. |
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Controle Bancário
Você pode controlar os lançamentos bancários,
independentemente da quantidade de bancos e contas. A inclusão
dos lançamentos advém das operações de
baixa/quitação de títulos no Contas a
Pagar/Receber, restando apenas a inclusão manual das taxas e
encargos. Já para o controle de vales, permutas e outros, o
Publiway dispõe de contas auxiliares que facilitam o processo de
gestão destes itens. Pelo alto nível de
integração das informações contidas no
Publiway, você pode identificar facilmente a origem de cada
lançamento, obtendo dados do cliente, autorizações
e jobs. |
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Fluxo de Caixa, Demonstrativo Financeiro e Centro de Custo
O Fluxo de Caixa é gerado a partir do saldo das contas correntes
e da fusão dos lançamentos do Contas a Pagar/Receber.
Assim você sabe como estará o seu saldo dia após
dia, podendo planejar aplicações, investimentos ou
empréstimos. O Demonstrativo Financeiro é fundamental
para que você saiba exatamente de onde vem e para onde vai o
dinheiro que passa pela agência - um verdadeiro mapa que
discrimina o quanto é gasto com o que (salários,
benefícios, impostos, telefone etc). Com a estrutura de Centros
de Custos, será possível identificar de que forma os
recursos são distribuídos pelos diferentes departamentos,
proporcionando um panorama preciso das demandas internas. Estes
três recursos permitirão ao gestor identificar e corrigir
distorções orçamentárias, aumentando sua
eficiência. |
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informações sobre o sistema Publiway. |
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Publiway no dia-a-dia da agência! (1,27 Mb)
Apresentação PPT que descreve como o sistema se integra
à cada departamento da agência, seus clientes e
fornecedores.
Apresentação do Módulo Agência! (2,68 Mb)
Arquivo PPT relacionando as principais funcionalidades deste
módulo para os setores de atendimento, planejamento,
tráfego, criação, produção e
mídia. Além de algumas interfaces e detalhes operacionais.
Apresentação do Módulo Financeiro! (2,12 Mb)
Relacionando as principais funcionalidades deste módulo, este
arquivo PPT mostra a integração entre o setor financeiro
e os demais setores da agência, além de algumas interfaces
e detalhes de sua operação. |
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