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Este
é o módulo central do Publiway, nele você encontra
todos os recursos para que os trabalhos desenvolvidos pela
agência sejam devidamente conduzidos do início ao fim.
Coordenando a interação entre os setores de atendimendo,
criação, mídia, produção,
tráfego e gerência, este módulo sistematiza o
dia-a-dia da agência e incrementa sensivelmente os seus
parâmetros de produtividade e qualidade.
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Alguns recursos:
› Perfil de faturamento de clientes e fornecedores no cadastro;
› Possibilidade de vincular um job à outros (adendo);
› Gerenciamento de pauta, que avisa aos colaboradores da existência de novas tarefas;
› Pedidos de orçamentos, que buscam automaticamente os dados da peça e do job;
› Emissão de relatórios gerenciais de jobs, pautas, orçamentos e autorizações;
› Autorização de produção e mídia via sistema;
› Alimentação automática do Módulo Financeiro por meio de autorizações. |
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Cadastro
Nesta área do Publiway você pode cadastrar e atribuir para
cada cliente, fornecedor, ou veículo, diversas
informações que ficarão disponíveis para
que os dados estejam sempre atualizados. Os orçamentos e
autorizações são montados com grande agilidade,
acessando diretamente as tabelas cadastradas de serviços da
agência e de terceiros. Os boletos, notas fiscais e outros
documentos financeiros serão gerados conforme
configuração de cada cliente ou fornecedor armazenada. |
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Atendimento
Cada trabalho trazido para a agência é numerado e
cadastrado no sistema como um job. A partir daí os
orçamentos e autorizações (Produção
e Mídia) são registrados pelo sistema e vinculados ao
job, assim é possível obter o histórico completo
do trabalho na agência. Além das informações
do briefing e dos prazos, você pode registrar todas as
ocorrências relativas ao job, como por exemplo: os
históricos de visitas que ficam guardados e que podem ser
consultados sempre que necessário. É neste momento que o
gerenciador de pauta entra em ação, acionando os
colaboradores dos diferentes departamentos para que desenvolvam suas
atividades. |
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Mídia
Orçamentos, planos e autorizações de mídia
são criados e gerenciados no sistema. Cada documento gerado
é parametrizado conforme o tipo de mídia, podendo
inclusive utilizar diretamente os dados das tabelas de preços
registradas junto ao cadastro de cada veículo. O Publiway gera
também os mapas de veiculação que podem ser
enviados automaticamente para o Módulo Financeiro com os
registros necessários para que seja processado o faturamento. |
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Produção
Montar o orçamento para o cliente e gerar as
autorizações para execução dos
serviços da agência e de terceiros torna-se uma atividade
simples e facilmente gerenciável. A autorização
será gerada com todas as especificações
necessárias para que cada item do job seja devidamente executado
e faturado, relacionando ainda as respectivas comissões devidas
à agência. O processo se completará pelo envio das
informações ao Módulo Financeiro para
geração dos registros de contas a pagar e receber
vinculadas aos serviços prestados. |
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informações sobre o sistema Publiway. |
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Publiway no dia-a-dia da agência! (1,27 Mb)
Apresentação PPT que descreve como o sistema se integra
à cada departamento da agência, seus clientes e
fornecedores.
Apresentação do Módulo Agência! (2,68 Mb)
Arquivo PPT relacionando as principais funcionalidades deste
módulo para os setores de atendimento, planejamento,
tráfego, criação, produção e
mídia. Além de algumas interfaces e detalhes operacionais.
Apresentação do Módulo Financeiro! (2,12 Mb)
Relacionando as principais funcionalidades deste módulo, este
arquivo PPT mostra a integração entre o setor financeiro
e os demais setores da agência, além de algumas interfaces
e detalhes de sua operação. |
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